ЗАПИТ на пропозиції
1. Замовник
1.1. Найменування: Громадська організація «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень»
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 33111215
1.3. Місцезнаходження: 14000, м. Чернігів, вул. Шевченка, 12, оф. 5
2. Фінансування закупівлі
2.1. Джерело фінансування закупівлі: за рахунок Європейського Союзу та Міжнародного фонду «Відродження» в рамках проекту «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах за допомогою Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна - ЄС та Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства».
3. Адреса веб-порталу: https://pfirs.org/
4. Інформація про предмет закупівлі
4.1. Опис предмета закупівлі: Послуги з організації заходу – семінару у м. Чернігові для 14 учасників, що включають у себе:
– організацію проживання 13 учасників у період з 22.08.2017 по 23.08.2017 у одно- або двомісних готельних номерах;
– організацію харчування 14 учасників за схемою: 22.08.2017 (кава-брейк - 2,обід - 1,вечеря - 1), 23.08.2017 (кава-брейк 2,обід- 1);
– надання в оренду обладнаного конференц-залу для проведення занять з 22.08.2017 (13:00) по 23.08.2017 (17:00): фліп-чарт, мультимедіапроектор, екран, стіл, стільці для 14 учасників.
Усі вищезазначені послуги мають бути надані в одному місці проведення тренінгу.
5. Основні умови договору: Замовник отримує послуги відповідно до договору та розрахункових документів (рахунок/рахунок-фактура). Виконавець зобов’язаний: -надати послуги в повному складі та в зазначені терміни; - протягом 5 днів після заходу, але не пізніше 01.09.2017, надати документи про надані послуги за наступними критеріями: кошторис наданих послуг (з первинною документацією у додатку), акт виконаних робіт.
6. Строк дії цінових пропозицій: 30 днів.
7. Подання цінових пропозицій
7.1. Спосіб подання: електронною поштою на адресу: olesia.dontsova@gmail.com з позначкою у темі листа: «ТЕНДЕР». Пакет документів має містити: цінову пропозицію (плановий кошторис), реквізити учасника тендеру, копії Витягу Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, Свідоцтва про сплату єдиного податку (3 група платників податку) або витягу з єдиного реєстру платників єдиного податку (у випадку ФОП).
7.2. Граничний термін подання: 11.08.2017 до 15:00 год.
Контактна особа: менеджер проектів Поліського фонду міжнародних та регіональних досліджень Донцова Олеся, olesia.dontsova@gmail.com, 097-983-04-88